Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2010-2015
FAO medewerkster, dit is later bij Accounts Payable gevoegd.
Authorization manager, Back office Accounts Payable
Laatste functienaam Mdw Betalen en/of Effecten A

Taken en verantwoordelijkheden

• Autorisaties toekennen aan gebruikers van Oracle eBusiness Suite
• Sox controles verrichten op de autorisaties, 2x per jaar
• Het beantwoorden van vragen, klachten en/of opmerkingen van in-, en externe klanten inkomend via diverse kanalen.
• Bekijken en efficienter maken werkprocessen.
• Ondersteuning bieden aan de medewerkers AP en Business Unit bij gebruik van Oracle en Brainware op alle processen binnen Accounts Payable.
• Analyseren en aanmelden, oplossen, doorzetten en monitoren incidenten.
• Medewerkers trainen voor Oracle eBusiness Suite
• Problemen signaleren en oplossingen initialiseren voor de processen binnen Accounts Payable
• Backoffice/2e lijns problemen oplossen in-/extern
• Opleveren rapportages voor dagelijkse produktie
• Verslagen maken van management meetings (engels)
• Testen van wijzigingen in de applicaties Oracle en Brainware
• Werkbeschrijvingen maken
• Aanspreekpersoon naar/voor de afdeling scanning

1990-2010 Accounts Payable, Financiele Administratie, Crediteurenadministratie.
Data-typiste (ong 6 mnd), doorgegroeid naar administratief medewerkster en vervolgens naar medewerkster Accounts Payable.
Taken en verantwoordelijkheden
• Het betaalbaar stellen van fakturen, zorgen voor een tijdige afhandeling, overleg en correspondentie met leveranciers en interne contactpersonen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de bedrijfsbureau’s van de FO-lokaties A’damse Poort en Haarlemmerweg.
• Tijdig signaleren van evt knelpunten, en hierin akties ondernemen naar lokatie en leverancier (procesverbeteringen signaleren en aanbrengen).
• Gegevens aanleveren voor transitoria, boekingen hiervoor verrichten binnen fics. Hiervoor werd gebruikt gemaakt van excel.
• Zorgdragen voor boekingen op de juiste GL centers.

1981-1990
ING BBV
Data-typiste

1979-1980
Blom & vd AA, afdeling grootboek
Data-typiste

Opleidingen en cursussen: 2011 Train de trainer - Oracle eBusiness Suite 11.5.10 Peoplesoft 9.1
Intern bij Oracle
2011 Brainware scanning
2008 Access 2000/2003 Basis
2006 Leergang webdesigner
2006 Nederlands Academic
1998 Oracle & Open Image
1998 MS-Windows NT 4.0 Workstation Basis
1997 MS-Windows 3.11 Basis
Mail voor Windows 2.1
MS-Word voor Windows 6.0
1996 PD Boekhouden
1995 Basiskennis boekhouden
-- Write it (intern NMB)
-- Calc it (intern NMB)
1979 Mavo-4
1978 Machineschrijven

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: De nodige computer-/proceskennis (self-taught)
Teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan functioneren
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands/Engels
Initiatiefnemer
Oog voor detail
Leergierig
Klantvriendelijk
Dienstverlenend
Accuraat
Cijfermatig inzicht
Oplossingsgericht
Flexibel
Analytisch vermogen
Pro-aktief
Cijfermatig inzicht
Rijbewijs B/E

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime