Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2014-heden
Receptioniste/secretariaat
- Bedienen van de telefooncentrale
- E-mails doorsturen, facturen die via
email binnen komen uitprinten inboeken verspreiden.
- Post wordt ingeboekt in excel en verspreid in postvakjes.
- Uitgaande post
- Agenda netjes bijhouden, afspraken maken en wijzigen (digitale agenda)
- Vergaderzalen reserveren
- Ondersteunende taken secretariaat (plaatsen van bestellingen, kopieren,
archiveren )
- Ontvangst bezoekers (showroom)
- Kantoorartikelen (voorraadbeheer)
- Beheer archief (Exel)
- Hotel/Vliegtickets
- Sparecar
- Aanvraag kleurstalen

2012-2013
Verkoopster/etaleur PL-Line

2006-2011
Office Manager -IVG Nederland B.V
- Bedienen van de telefooncentrale
- Ontvangst bezoekers
- Inkomende en uitgaande postverwerking
- Bestellen van o.a. kantoorartikelen (voorraadbeheer) visitekaartjes, lunch of diner voor
trainingen en catering voor evenementen
- Agenda beheer
- Vergaderzalen reserveren
- Verwerken van inkomende rekeningen in SAP
- Reserveren van hotels en vliegtickets
- Overig administratieve/secretariële ondersteuning
- Dossier aanmaken en verwerken
- Ziekmeldingen en vakantiedagen
- Uitreksels aanvragen bij de kamer van koophandel
- Beheer parkeerplaatsen

2004-2005
Receptioniste- Beheer Brouwershoff (hoofdkantoor Meneer van Zadelhoff)

2002-2003
Receptioniste/telefoniste- Lexence Advocaten & Notarissen

1998-2001
Receptioniste/telefoniste - Freshfields Bruckhaus Deringer

1994-1997
Receptioniste/telefoniste- Schutgrosheide Advocaten & Notarissen

1990-1993
Receptioniste/telefoniste- Michael Page Werving en Selectie

1986-1989
Receptioniste /gastvrouw- Hotel Casaloo

1983-1985
Fotomodel

Opleidingen en cursussen: 1975-1979 Mavo Brink Beverwijk
1979-1981 Havo Berling College Beverwijk
1981-1983 Tetterode Haarlem
Mode/tekenen/styling/etaleur

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Competenties
- Zelfverzekerde persoonlijkheid die graag werkzaam is in een dynamische omgeving
- Representatieve uitstraling, enthousiast, behulpzaam, vriendelijk maar ook zakelijk
- Stressbestendig en snel kunnen schakelen
- Goed kunnen luisteren en effectief samenwerken met afdelingen en collega’s
- Servicegericht en klantvriendelijk
- Gastvrijheid/hostmanship uitstralen
- Ten alle opzichte professioneel

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime