Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: RELEVANTE WERKERVARING
10 – 2012 / juli – 2014 Hogeschool van Amsterdam, DMCI.
Managementassistent, opleiding Communicatiemanagement
- telefonisch aanspreekpunt;
- complex agendabeheer;
- organiseren en notuleren van vergaderingen
- bewaken van actiepunten/besluiten;
- personeel- en organisatie (diversen);
- organisatie onderwijs gerelateerde bijeenkomsten voor studenten;
- informatievoorziening studenten intranet;
- verzamelen roosterbeschikbaarheid docenten;
- verspreiden van vak evaluaties;
- correspondentie;
- indienen en controle facturen en declaraties;
- facilitaire zaken.

9 – 2009 / 08-2012 Vrije Universiteit Amsterdam, faculteit der Letteren.
Secretaresse voor verschillende opleidingen
Frontoffice medewerker achter de Studentenbalie
Achterwacht van de Bestuurssecretaresse
- telefonisch aanspreekpunt;
- complex agendabeheer;
- organiseren en notuleren van vergaderingen;
- bewaken van actiepunten/besluiten;
- organisatie omtrent sollicitatieprocedure;
- organisatie congressen, lezingen en recepties;
- reserveren van hotels, vlieg en treinreizen;
- organisatie excursies;
- organisatie en roosteren van referaten;
- verspreiden van vakevaluaties;
- syllabi en readers laten afdrukken en auteursrechten berekenen;
- correspondentie;
- factureren;
- studentenadministratie.

10 – 2008 / 9 – 2009 ING HR Nederland, afdeling Rechtspositie.
Juridisch secretaresse, reorganisatieproject Tango
- telefonisch aanspreekpunt;
- onderverdelen en fysiek/digitaal aanmaken van dossiers;
- ontslagvergoeding berekenen;
- concept beëindigingovereenkomsten opstellen;
- uitdienst mutaties verzorgen;
- betaalverzoeken ontslagvergoeding verzorgen;
- het aanmelden van nieuwe medewerkers bij PZ en het aanvragen van
telefoonnummer en autorisaties;
- organiseren en notuleren van afdelingsoverleg.

02 – 2008 / 06 - 2008 Ymere Gebieds- en Projectontwikkeling B.V.
Managementassistent, voor de directeur bedrijfsvoering
- telefonisch aanspreekpunt;
- agendabeheer;
- correspondentie;
- organiseren en notuleren van werkbesprekingen;
- bewaken van actiepunten/besluiten;
- het aanmelden van nieuwe medewerkers bij PZ en het aanvragen van
telefoonnummer en autorisaties;
- archiveren.

07 – 2006 / 02 - 2008 Uni-Invest Beheer B.V.:
Managementassistent, Commercieel en Technisch Management
- telefonisch aanspreekpunt;
- agendabeheer;
- correspondentie;
- organiseren en notuleren van werkbesprekingen;
- bewaken van actiepunten/besluiten;
- uitwerken van projectinformatie;
- uitwerken van huurovereenkomsten;
- administratieve werkzaamheden;
- aannemen onderhoudsklachten huurders en doorgeven aan Technisch
Management en/of zelf afhandelen;
- opzetten digitaal archief;
- archiveren.

03 – 2004 / 07 - 2006 Burg & De Raad Accountants:
Afdelingssecretaresse, accountant en administrateurs
- telefonisch aanspreekpunt;
- agendabeheer;
- correspondentie;
- uitwerken van rapporten (jaarrekeningen, aangiftes etc.);
- verwerken van de in- en uitgaande post;
- inkoop van de kantoorartikelen;
- inkoop/voorbereiding lunch;
- archief;
- ontvangst cliënten.

09 – 2002 / 02 – 2004 Loof & van Stigt Architecten B.V.:
Junior secretaresse, architecten en bouwkundig tekenaars
- telefonisch aanspreekpunt;
- agendabeheer;
- correspondentie;
- uitwerken notulen;
- verwerken van de in- en uitgaande post;
- inkoop van de kantoorartikelen;
- inkoop/voorbereiding lunch.

OVERIGE WERKERVARING

06 – 1992 / 07 – 2002 Diverse horecagelegenheden waaronder restaurant, partycentrum en café: in functie als serveerster en later floormanager.
Verantwoordelijk voor inkoop, verkoop, leiding geven aan 2 á 3 personen, organiseren van feesten, partijen en bruiloften voor 150-250 personen.

Opleidingen en cursussen: 02 – 2012 / 12– 2012 Schoevers, Nederlandse Bedrijfscorrespondentie

03 – 2012 / 10 – 2012 Schoevers, Juridisch secretaresse

10 – 2011 / 01 – 2012 Schoevers, notuleren

09 – 2002 / 05 – 2006 ROC van Amsterdam, Directie Secretaresse / Assistent Management, niveau 4

03 – 1999 / 06 – 1999 Nemas Basiskennis Management

01 – 1998 / 06 – 1998 Sociale Hygiëne

01 – 1998 / 06 – 1998 Vakbekwaamheid Cafébedrijf

09 – 1988 / 05– 1992 L.E.A.O aan het Watergraafsmeercollege te Amsterdam.

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: zeer accuraat
flexibel
oplossingsgericht
stressbestendig

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Parttime