CV Projectadministrateur Amsterdam


Persoonsgegevens:

Geslacht: Man

Leeftijd: 68

Woonplaats: Amsterdam

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: Universitair

Stages en werkervaring: Consultant, Financieel portfoliobeheer okt. 2007 – okt. 2015
O.a. Oxfam Novib, War Child en Cordaid ( zie onderin ingebed Projectoverzicht )


Kerntaken: financieel administratief management projectenportfolio
Werkzaamheden onder meer:
• Beoordelen budgetten, committeren van fondsen
• Verwerken rapportages en cash requests, bewaken (voortgang) budgetrealisatie
• Ondersteunen landenkantoren en partners
• Administratief afsluiten voltooide projecten
• Targets gehaald, tevredenheid van de klant, complimenten van collega's en partners

Administrateur jan. 2014 – mrt. 2015
Landenkantoor Bangui Cordaid, Den Haag

Kerntaken: voeren financieel management van 15 projecten op 5 locaties.
Werkzaamheden onder meer:
• Leiden financiële administratie en boekhouding in Sage Evolution
• Controleren aankoopaanvragen en autoriseren bestellingen
• Toezien op naleving procedures m.b.t. de (geld)middelen
• Autoriseren betalingen
• Aansturen financieel en logistiek personeel
• Opstellen financiële jaarplannen en projectbudgetten
• Bewaken besteding projectbudgetten
• Compileren financiële rapportages, analyseren van de voortgang

Financieel Administratief (Project-) Medewerker jan. 2000 – sep. 2007
Artsen zonder Grenzen, Amsterdam

Functioneel beheerder Oracle Projects
• Co-ordineren periodieke plannings- en rapportagemomenten
• Controleren data import en datainvoer
• Samenstellen managementrapporten.
Financieel projectadministrateur
• Aansturen veldkantoren op de plannings- en rapportagemomenten
• Behandelen cash requests
• Valideren en verwerken projectfinanciën in Oracle
• Ondersteunen veld financieel co-ordinatoren en trainen van de nieuwe
• Ontwikkelen en managen veld software
• Voeren Helpdesk administratieve tools in het veld
• Bevorderd tot Functioneel beheerder Oracle Projects
Financieel Administratief (Project-) Medewerker jan. 2000 – sep. 2007
Artsen zonder Grenzen, Amsterdam

Veld financieel co-ordinator in diverse projectlanden
Kerntaak: verantwoordelijk voor alle lokale financiële processen en administratieve outputs
• Leiden financiële afdeling
• Kas en bankbeheer, betalingen, controleren boekhouding, maandafsluiting, balansspecificaties, budgetbestedingsrapporten, jaarplannen, projectbudgetten, kwartaalrapportages, jaarafsluiting
• Overplaatsing (bevordering) naar hoofdkantoor Amsterdam

Functioneel Beheerder / IT Manager jul. 1994 – dec. 1999
Artsen zonder Grenzen, Amsterdam

IT Manager
• Beheren van alle hardware en software in de organisatie
• Instrueren van gebruikers v.w.b. de zorg voor de hun toegewezen apparatuur
• Ondersteunen van gebruikers v.w.b. de toepassingen
• Y2K gereedmaken alle IT voorzieningen
Programmeur MS Office
• Ontwerpen en ontwikkelen diverse toepassingen Access, Excel en Word
• Storing- en onderhoudvrije applicaties
Beheerder databases
• Bewaken kwaliteit van de data, ondersteunen van de gebruikers
Projectleider HR systeem
• Inventariseren van de behoeften en functioneel ontwerp voor het maatwerk
• Liaison met de leverancier en bewaken van de voortgang
• Testen en troubleshooting
• Voorbereiden en uitvoeren data conversies
• Gesmeerde implementatie



Bijlage CV Andy Newton: Projectoverzicht okt. 2007 – okt. 2015

Schrijven van handleidingen (Sage <> Excel) mei. 2015 – jun. 2015
Cordaid, Den Haag kantoor Bangui

Overdragen aan en ondersteunen van opvolger mrt. 2015 – apr. 2015
Cordaid, Den Haag kantoor Bangui

Consultant, Financieel portfoliobeheer okt. 2010 – nov. 2013
Cordaid, Den Haag
• Beoordelen budgetten, committeren van fondsen
• Verwerken rapportages en cash requests
• Bewaken (voortgang) budgetrealisatie
• Ondersteunen landenkantoren en partners
• Administratief afsluiten voltooide projecten
• Doelen gehaald en tevredenheid van de klant

Consultant, Financieel management portfolio Oost-Afrika aug. 2011 – mrt. 2013
NIMD, Den Haag
• Adviseren programmamanagement, ondersteunen partners en landenkantoren
• Tevredenheid van de klant over inzet, benadering en output

Consultant, Tender Reconstructie 2012–2015 Min. Buitenlandse Zaken aug. 2012 – nov. 2012
NIMD, Den Haag
• Ontwikkelen programmabegroting
• Winnend bod

Consultant, Interne audit van het landenkantoor Bujumbura, Burundi okt. 2009 – nov. 2009
HealthNet-TPO, Amsterdam
• Voorbereiden en uitvoeren audit, schrijven rapport
• Bevindingen en aanbevelingen door het management overgenomen

Consultant, Introductietraject MS Dynamics, Projectleider dec. 2009 – apr. 2011
HealthNet-TPO, Amsterdam
• Contact onderhouden met de programmeurs v.w.b. het benodigde maatwerk
• Implementeren van Dynamics op het hoofdkantoor Amsterdam
• Implementeren van Dynamics in het landenkantoor Kaboel
• MS Dynamics succesvol geïmplementeerd op alle bovengenoemde punten

Consultant, Financieel management portfolio Zuid-Azië okt. 2008 – okt. 2009
Oxfam Novib, Den Haag
• Beoordelen budgetten, verwerken rapportages, ondersteunen partners
• Target aantal taken en dossiers gehaald, complimenten van partners

Consultant, Kantoor- en programma-administratie sep. 2008 – dec. 2009
War Child, Amsterdam
• Alle werkzaamheden: crediteuren, debiteuren, bankboek, betaalbatch
• Tevredenheid van de opdrachtgever, steeds nieuwe opdrachten

Consultant, Afsluiting van het financieel jaar in Oracle Projects okt. 2007 – feb. 2009
Artsen zonder Grenzen, Amsterdam
• Coordineren en controleren verwerking inkomsten en uitgaven alle projecten
• Valideren overlopende posten, bijwerken specificaties alle balansrekeningen
• Financieel jaar in Oracle Projects vóór de deadline dicht; auditeurs tevreden

Consultant, Keuze nieuw financieel systeem, Exact Globe nov. 2007 – mrt. 2008
Mama Cash, Amsterdam
• In kaart brengen marktaanbod, uitvoeren vergelijkend onderzoek, schrijven rapport
• Rapportadviezen door het management overgenomen

Opleidingen en cursussen: Trainingen ‘on the job’
Safety and security certificaat 2014
Boekhouden en Projectfinanciën certificaat 2000

VWO diploma 1969 – 1975
Radulphus College, Curaçao

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Internationaal georiënteerd, sociaal, systematisch, commercieel ingesteld, motiverend, communicatief, accuraat, analytisch en proactief.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV