CV Events Manager Amsterdam


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 51

Woonplaats: Amsterdam

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Werkervaring

2004 – 2010: Communications en Events Coordinator, ABN AMRO Asset. Management, Amsterdam
Deze business unit is overgenomen door BNP Paribas. Werkzaam op de afdeling marketingcommunicatie. Eindverantwoordelijk voor (internationale) events, conferenties, klantendagen, deelname aan vakbeurzen, trainingen, brandmanagement, sponsorship en campagnes. Bedenken en uitvoeren van marketingcommunicatieplannen. Voertaal is Engels.

Organisatorische taken
Eindverantwoordelijk voor alle voorkomende organisatorische zaken die betrekking hebben op een project / event. Ik onderhoud contacten met leveranciers, mediapartners en contentmanagers. Tevens ben ik aanspreekpunt voor collega's van verschillende afdelingen zoals redactie, sales, marketing en internet; ik werk met hen als team aan de organisatie van een project. Onderhandelen met luchtvaartmaatschappijen, standbouwers, accommodaties, entertainment bureaus e.d. Bewaken van de financiële begroting.

Schriftelijke communicatie
Een groot deel van mijn functie bestaat uit het coördineren van alle communicatie- en marketinguitingen rondom een bepaalde conferentie / project. Schrijven en presenteren van creatieve voorstellen en marketingcommunicatieplannen. Verantwoordelijk voor promotie- en schriftelijk materiaal zoals uitnodigingen, brochures, posters, banners, deelnemershandboeken e.d.

Marketingcampagnes
Voor de promotie (Sales, aantrekken van deelnemers) van een project werk ik regelmatig samen met reclamebureaus die voor ons advertenties, acties en campagnes ontwikkelen. Ik begeleid deze campagnes en zorg dat alle uitingen binnen de huisstijl van de bank passen.

Website
Iedere conferentie heeft zijn eigen website die ik up-to-date van informatie voorzie en waarbij ik veranderingen doorvoer ter optimalisatie. Verantwoordelijk voor lay-out en content website. Bijhouden van de on-line registratie van deelnemers.


2002 – 2004: PR medewerker, Gartner (part time), Amsterdam
Gartner is een onafhankelijk adviesbureau op IT-gebied. Verantwoordelijk voor free publicity in IT-gerelateerde vakbladen. Bewaken van de huisstijl en eindverantwoordelijk voor alle brochures en schriftelijke communicatie.


2002 – 2004: Freelancer New Incentives (part time), Amsterdam
Eindverantwoordelijk voor de organisatie van buitenlandse incentivereizen. Uitwerken, calculeren, offreren, factureren, interne en externe afhandeling. Voornamelijk gewerkt voor Sony en Unilever. Bestemmingen o.a. Lapland, Las Vegas, New Orleans en Phoenix.


2000 – 2002: Account Executive, VCK Travel, Amsterdam
Organiseren van incentivereizen (groepsreizen op maat voor het bedrijfsleven) naar het buitenland. Verantwoordelijk voor planning en coördinatie van deze reizen, maken van draaiboeken, bijhouden van projectadministratie. Zorgdragen voor drukwerk, contact leggen met reclamebureau en drukkerij. Onderhandeling met leveranciers over prijsafspraken van hotels en vluchten. Schrijven en presenteren van creatieve voorstellen. Beheren van klantenrelaties. Charteren van vliegtuigen. Begeleiding en aanspreekpunt tijdens de reis.


1998 – 2000: Project Coordinator, ING Barings, Amsterdam
Coördineren van internationale projecten op een consultancy afdeling: ontvangen en begeleiden van buitenlandse delegaties, aanspreekpunt voor consultants wereldwijd werkzaam op projecten, contacten onderhouden met financiële instanties (Wereldbank, Europese Unie). Organiseren van seminars en werkbezoeken, maken van presentaties, verantwoordelijk voor de huisstijl.


1997: Stewardess, Martinair Holland, Schiphol


Aanvullende (werk)ervaring
Communicatieplan geschreven voor Goois natuurreservaat
Vrijwilligerswerk bij Brooke Hospitals for Animals, Amsterdam
Vrijwilligerswerk bij opvang zieke wilde dieren in een natuurpark, Zuid-Afrika
Hotelmedewerker Hotel the Inn, Flagstaff, Noord-Amerika
Marketingonderzoek uitgevoerd voor national park Grand Canyon, Noord-Amerika
Medewerker Alarmcentrale ANWB Lyon, Frankrijk

Opleidingen en cursussen:
Opleidingen
1998 (semester)
Certificaat in Marketing en Communications; Northern Arizona University (VSB beurs),
Flagstaff, Noord-Amerika
1992 – 1997
HEAO-Communicatie; Hanzehogeschool Groningen
1985 – 1992
Willem de Zwijger College, Bussum
Cursussen
NIMA Marketing Communicatie B, ICM, Amsterdam (2010 – heden, examen in maart
2011)
Event marketing, SRM, Amsterdam (2006)
Introductie in de financiële sector, ING Barings, Boedapest (1999)
Conference management, Nederlans Congres Bureau, Groningen (1996)
Verschillende soft-skills trainingen (onderhandelen, presenteren, salestechnieken)

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:



Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Tijdelijk

Reageren op dit CV