Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Ervaring als :
Directie secretaresse, Medisch secretaresse, Management Assistant, PA, Executive Assistant en Project Assistant.

Werkervaring

Okt ’11 – Nov ‘11 Duisenberg School of Finance te Amsterdam
Functie Directiesecretaresse / PA en Event Manager
Werkzaamheden Ondersteunen van de Managing Director ivm langdurige afwezigheid
vaste PA , internationale communicatie top academisch niveau,
hoge werkdruk, alle ad hoc werkzaamheden, boeken van vluchten, hotels en
taxi’s, facturatie, teaching agreements/joint research agreements opstellen,
besluitenlijsten bewaken, onderhouden customer relations data base en alle
overige voorkomende secretariële werkzaamheden. Daarna nog enkele weken
de Event Manager vervangen i.v.m. vakantie. Organiseren Seminars.


Juli ’11- sept ‘11 WoonEnergie te Hilversum
Functie Directiesecretaresse / PA
Werkzaamheden Het ondersteunen van de interim directeur en de interne begeleiding van de
medewerkers bij de verkoop van WoonEnergie consument en zakelijk. Hoogst
vertrouwelijke en gevoelig liggende werkzaamheden t.b.v. de verkoop.

Nov ’10 – juni ´11 Secretary Plus Direct team te Amsterdam
Gewerkt voor o.a.:

Opdrachtgever Euro RSCG 4D Reclamebureau, Team Volvo opzetten
Functie Executive Assistant (Engelstalig)
Werkzaamheden Complex agendabeheer 4 directeuren, opzetten team Volvo, complexe
vliegschema’s, strikte bewaking hiervan, inbox beheer (Directors/managers),
sollicitanten selecteren en begeleiden, aanspreekpunt afdeling tijdens het
opzetten Team Volvo, alle overige voorkomende secretariele werkzaamheden.

Opdrachtgever Citibank International
Functie Executive Assistant CCO
Werkzaamheden Rechterhand COO, dit tijdelijk tot vaste PA in dienst kwam. Achterstand 4
maanden oppakken/verwerken, internationaal agenda beheer, declaratie
achterstand 1,5 jr. gestructureerd, gevoelig liggende afspraken tot stand
brengen, verzorgen complexe reizen medewerkers, visum aanvragen, en alle
overige voorkomede secretariele werkzaamheden.

Opdrachtgever VU Medisch Centrum
Functie Directie Secretaresse
Werkzaamheden Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, medische correspondentie
verzorgen, patiëntgegevens beheren bij artsen, patiëntbrieven, complicaties
en verrichtingen invoeren ZIS/TOREN, vervangen hoofd secretariaat.

April ‘10 – nov ‘10 ZIN Personal Assistants Interim te Laren
Gewerkt voor o.a:

Opdrachtgever Mondo Minerals (Engelstalig)
Functie Personal Assistant COO (2 mnd.) - Personal Assistant CFO (1 mnd.)
Werkzaamheden Rechterhand van de Duitse COO, tijdelijk tot vaste PA ging starten. Kort erna
als rechterhand van de CFO bij langdurige afwezigheid PA door ziekte.
Opzetten nieuw secretariaat COO. Zakelijk en privé ondersteunen, 24/7
bereikbaar, alle overige secretariële werkzaamheden, beheren van alle
Mondo Entities Legal documents.

Opdrachtgever Hoofdkantoor ZIN Personal Assistants
Functie Assistant Accountmanager/Recruiter
Werkzaamheden Ondersteunen van de accountmanager bij dagelijkse gang van zaken,
ondersteunen salesproces, acquisitie opdrachtgevers, managen van de
kandidatenstroom, onderhouden contact kandidaten, eerste beoordeling CV.

Juni ’07 – mrt ‘10 Starjob The Secretary Network, Interim Management
Gewerkt voor o.a.:

Opdrachtgever VU Medisch Centrum
Functie Directie Secretaresse voor Decaan RvB
Werkzaamheden Volledige vervanging van de Directie Secretaresse voor de Decaan
RvB i.v.m. langdurige vakantie, organiseren RvB vergaderingen.

Opdrachtgever VU Medisch Centrum
Functie Medisch Secretaresse voor Opleider/ Afdelingshoofd Neurologie
Werkzaamheden Alle voorkomende secretariële werkzaamheden aangaande Neurologie, medische correspondentie afhandelen, patiëntbrieven afhandelen, artsen in opleiding ondersteunen, verrichtingen invoeren ZIS/TOREN, hoofd secretariaat bij vakantie/afwezigheid.

Opdrachtgever ING Bank Acanthus
Functie PA to Director of Payment ING Retail NL +
Management Assistant to managers + aanspreekpunt afd. 25 pers
Werkzaamheden Ondersteunen project Tango, fusering ING en Postbank, complex agendabeheer van 4 personen, complexe afspraken inplannen en bewaken, inbox beheer (Director en managers), sollicitanten selecteren, alle overige secretariele ad hoc werkzaamheden. Daarnaast aanspreekpunt gehele afdeling tijdens de fusering.

Opdrachtgever Nuon/Alliander
Functie Personal Assistant Directeur Internal Audit
Werkzaamheden Totale ondersteuning zowel zakelijk als privé en de (consultatie)commissie van onder meer DNB, het Ministerie van Financiën, Euronext en het NIVRA, strikt bewaken toegankelijkheid afdeling, voorselectie kandidaten, behandelen/verwerken van vertrouwelijke stukken, team uitjes organiseren, rapporteren RvB, alle overige secretariele ad-hoc werkzaamheden.

Opdrachtgever Project binnen Nuon
Functie Managementteam Project Assistant – PA Projectleider (Engelstalig)
Werkzaamheden Zorg dragen verloop project, budgetbeheer, bewaken bezetting team, medewerkers aansturen op taakinhoud, zorg dragen verbetering secretariële processen, zaken aangaande ICT en huisvesting, notuleren Engels.

Opdrachtgever Ilse Media/Sanoma Uitgevers
Functie Personal Assistant CFO
Werkzaamheden: Alle secretariele werkzaamheden CFO, bewaken secretariaat, uitwerken presentaties, verzamelen en verspreiden van Management rapportages.

Opdrachtgever Logica CMG
Functie Secretaresse
Werkzaamheden Ondersteunen van ca. 10 managers, projectleider en secretaresses
op 2 locaties, voorbereiden, uitvoeren en begeleiden verhuizing (extern), billing/ salariëring, budgetbewaking, personeelsdossiers digitaliseren, alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Sept ‘06 - mei ‘07 KPMG
Functie Secretaresse Partner - Voorzitter Woning Corporaties
Werkzaamheden Alle voorkomende secretariele werkzaamheden secretariaat,
vertrouwelijke Audit stukken behandelen, volgen discrete procedures, acties/voortgang bewaken, registratie CABS, organiseren congressen en beurzen met bijbehorende visuals.

Apr ‘05 – sept ‘06 Haute Finance - Haute Equipe, Partners in Public Finance
Functie Officemanager/Facilitair Medewerker
Werkzaamheden Afwisselende allround kantoor functie, eerste aanspreekpunt,
bewaking kantoorbezetting, ondersteuning Interim Financiële Accountants NL, Europese aanbestedingen, assist hoofd P&O (werkt met spraakherkenning/braille) en hoofd Financien, alle overige ad-hoc werkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: Opleidingen (diploma en/of Certificaat behaald)

Vakgericht
2010 - 2011 Interne opleiding Project Assistant – Prince 2 BP
2007 – 2008 MHBO Management Scheidegger
2006 – 2007 Basis Management Scheidegger
2004 - 2005 Prof. Secretaresse Nederlands Scheidegger

Algemeen
2001 – 2003 Mieke Petiet Visagie en grime school
2000 – 2001 MBO Stivas Kwalificatie Schoonheidsspecialiste
1996 – 2000 MAVO–D, T´ Zwin College te Oostburg

Trainingen
2011 Secretaresse, collega en leidinggeven: Hoe doe ik dat?
2011 Excel (gevorderden)
2010 Introductie Projectmanagement
2008 Proactief functioneren
2007 Organiseren van evenementen

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime