CV ambtelijk secretaris zie vacaturenr 3839 Amsterdam


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 73

Woonplaats: Amsterdam

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Werkervaring
Sector Onderwijs:
Organisatie: Hogeschool van Amsterdam vanaf 2008
Functie: Griffier Domeinraad MCI
In een intermediaire rol het organiseren van vergaderingen en de afhandeling daarvan, inkomende post toetsten, archief opbouwen en beheren, notuleren en op basis daarvan agendapunten-, actie- en besluitenlijsten opstellen en het bewaken van afspraken. Verder herinner ik de medewerkers bij drukke werkzaamheden er aan wanneer geplande acties nog moeten worden uitgevoerd. Voor wat betreft het adviseren van de raad kijk ik eerst goed om mij heen of en hoe de raad over een onderwerp geadviseerd wil worden. Als belangrijke vernieuwing is door mij ontwikkeld in de functie van ambtelijk secretaris examencommissie HvA MIM: het toevoegen en implementeren van links aan het bestaande Excel archief zodat op één rij direct zichtbaar is of cases zijn afgehandeld, gekoppeld aan een systeem voor agenderen en notuleren.
Sector Bedrijfsleven:
Organisatie: Hewitt B.V., periode 2007.
Functie:ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad. Mijn taken zijn: plannen, vergaderingen organiseren, agenderen, notuleren, postbehandeling, archiveren, redigeren.
Als belangrijke vernieuwing ingebracht: elektronisch archiefsysteem gekoppeld aan postregistratie met hyperlinks naar de stukken en zoekfuncties per kolom. Een lange termijnplanning is door mij opgesteld voor controle op actiepunten bij beknopte verslaglegging.
Sector Non-profit / Ruimtelijke ordening, periode 1996 – 2007
Organisatie: Planologische werkgroep Rivierenbuurt van het Wijkopbouworgaan Rivierenbuurt
Functie: ambtelijk secretaris, technisch voorzitter, lid
Medezeggenschap en inspraak komen voor een deel overeen, namelijk trachten invloed uit te oefenen op beleid. De werkgroep sprak in op Provinciale- en Gemeentelijke plannen van grote infrastructurele projecten in het stadsdeel ZuiderAmstel met de focus op bewoners en werknemers. Resultaatberichtheid, samenwerkings- en leervermogen en stressbestendigheid stonden hierbij centraal. Door omscholing tot ambtelijk secretaris heb ik van ondersteuning van een groep, met als doel invloed op beleid, mijn beroep gemaakt.
Sector gezondheidszorg:
Organisaties: AMC Medical Research B.V periode 2003 - 2004
VUmc Examencommissie faculteit Geneeskunde periode 2006
Functie: ambtelijk secretaris Als belangrijke vernieuwing ingebracht bij VUmc: een elektronisch dossier is door mij ontwikkeld en geïmplementeerd waarbij alle interne- en externe informatie uit verschillende bestanden over een casus op datum zijn geordend voor een overzicht t.b.v. besluitvorming. In opdracht heb ik aan analyse van de huidige vergadercultuur uitgevoerd en aanbevelingen gedaan.

Overige werkervaring:
Regio Politie Amsterdam Amstelland, functie: Bevoegd Opsporing Ambtenaar
PTT / KPN, functie: telegrafiste, en telefoniste op de afdelingen inlichtingen buitenland en teksttelefoon .
Overige vaardigheden:
Het in opdracht ontwerpen, Lay-out maken en presenteren van brochures, frontpagina’s en logo’s, teksten en tekstkoppen.

Opleiding & training
- Dienstverlening Ambtelijk Secretaris en Medezeggenschapsorganen (DASMO)
Ambtelijk secretaris HBO niveau periode: 2005. Certificaat behaald.
- Regionaal Ontwikkelings Centrum van Amsterdam (ROCvA), periode: 1998-2001
Commercieel medewerker binnendienst MBO. Diploma behaald.
- Studie Rechten aan de Universiteit van Amsterdam 1988-1989
- Amsterdamse dag- en avondscholen gemeenschap, versneld VWO
periode: 1998-2001. Diploma behaald.

Opleidingen en cursussen: Opleiding & training
_ VWO diploma 1982
- Dienstverlening Ambtelijk Secretaris en Medezeggenschapsorganen (DASMO)
Ambtelijk secretaris HBO niveau periode: 2005. Certificaat behaald.
- Regionaal Ontwikkelings Centrum van Amsterdam (ROCvA), periode: 1998-2001
Commercieel medewerker binnendienst MBO. Diploma behaald.
- Studie Rechten aan de Universiteit van Amsterdam 1988-1989
- Amsterdamse dag- en avondscholen gemeenschap, versneld VWO
periode: 1998-2001. Diploma behaald.

Overige vaardigheden:
Het in opdracht ontwerpen, Lay-out maken en presenteren van brochures, frontpagina’s en logo’s, teksten en tekstkoppen.

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Kerncompetenties:
Omgevingsbewust, samenwerken, plannen organiseren.

Persoonlijkheidskenmerken:
Integer,betrokken, collegiaal, creatief en gevoel voor humor.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Tijdelijk

Reageren op dit CV