Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Mei 2009 – mei 2011 Medewerker P&O/Applicatiebeheerder AFAS
Het ondersteunen van de uitvoering van het P&O-beleid voor Het Nationale Ballet en de afdeling Kostuums Kap & Grime van Het Muziektheater Amsterdam en het ondersteunen bij het invoeren van een nieuw personeelssysteem AFAS.
Taakomschrijving:
- Ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de
P&O - functionarissen (2 stuks)
- Het administratieve traject verzorgen rond in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Het opstellen, beheren en bewaken van contracten en personeelsdossiers
- Het aanvragen van vergunningen voor buitenlandse medewerkers, Het Muziektheater Amsterdam en Het Nationale Ballet
- Het aanvragen van 30% regelingen voor de buitenlandse medewerkers
- Het bijhouden van relevante wet- en regelgeving
- Het ondersteunen bij het ontwikkelen en invoeren van AFAS personeelssysteem
- Aanspreekpunt voor AFAS vragen van medewerkers
- Het bewaken van deadlines
- Aanspreekpunt voor P&O-vragen van medewerkers
- Telefoonbehandeling en post- en e-mailbeheer
- Het aanleveren van mutaties ten behoeve van de personeelsadministratie
- Het assisteren bij het uitvoeren van de specifieke afdelingsgebonden dagelijkse werkzaamheden

Februari 2009 – mei 2009 Assistent koorleider
Het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de koorleiding van De Nederlandse Opera.
Taakomschrijving:
- Bijhouden aan- en afwezigheidsregistratie van koorleden
- Tijdige opgave van de Centrale Afdeling Financiën van gegevens t.a.v. uitbetaling honoraria freelancers, sejours, figuratiegelden e.d.
- Tijdige verspreiding van roosters, koorpartijen en roosterwijzigingen
- Het uitnodigen van de freelancers in een productie
- Agendabeheer van zakelijk en artistiek leider van het koor
- Het organiseren van audities: Zorgen voor een juist en vlot verloop van de audities en het administratief afhandelen van de audities
- Het distribueren van generale kaartjes aan koorleden en het verzorgen van de reductiekaartjes

Mei 2008 - september 2008 P&O medewerker
Secretaresse Human Resources bij Loyens & Loeff N.V. Het ondersteunen van de HR-adviseur voor alle advocaten en bijbehorende ondersteuners.
Taakomschrijving:
- Telefoonbehandeling
- Ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de HR-adviseur
- Contactpersoon met uitzendbureaus
- Post, e-mail en agendabeheer van de HR-adviseurs (3 stuks) en de HR-manager
- Registratie ziekteverzuim van zowel ondersteunend personeel als fee-earners
- Het administratieve traject verzorgen rond in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Het opstellen, beheren en bewaken van contracten en personeelsdossiers
- Het bewaken van deadlines
- Aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers
- Het aanleveren van mutaties ten behoeve van de personeelsadministratie
- Het verrichten van diverse uitvoerende werkzaamheden op het gebied van personeelsaangelegenheden
- Het assisteren bij het uitvoeren van de specifieke afdelingsgebonden dagelijkse werkzaamheden
- Het voeren van eerste gesprekken met potentiële kandidaten
- Het verrichten van kopieer- en archiveerwerkzaamheden

 
Januari 2007 – mei 2008 Intercedent
Intercedent bij StarJob the secretary network in Amsterdam. Als intercedent hield ik mij bezig met de dagelijkse gang van zaken rondom het uitzenden, werven & selecteren en detacheren van secretarieel personeel.
Taakomschrijving:
- Het voeren van uitgebreide sollicitatie- en selectiegesprekken met kandidaten
- Het bezoeken van bestaande en nieuwe relaties
- Het in het team bedenken van marketingacties
- Telefoonbehandeling en post en e-mailbeheer
- Contracten opstellen en het voeren van arbeidsvoorwaarden gesprekken
- Kwartaal prognose modellen opstellen
- Het bijhouden van omzet en realisatie in diverse bestanden
- Suspect en prospect acties bedenken en uitvoeren
- Koude acquisitie en advertenties opstellen
- Het volgen en indien nodig coachen van gedetacheerden
- Het voeren van evaluatiegesprekken tijdens de uitzendperiode
- Het inwerken van nieuwe collega’s op de vestiging
- Het afnemen van taaltesten en eenvoudige persoonlijkheidstesten

November 2005 – december 2006 Office Manager
Office Manager bij Utrechts AutoBedrijf UAB (Landrover dealer voor de regio Utrecht). Verantwoordelijk voor het onderhoud van contacten met klanten, leveranciers en alle geledingen van het bedrijf.
Taakomschrijving:
- Ontvangst van klanten
- Diverse correspondentie, waaronder klachtenafhandeling en facturatie
- Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling bij personeelsaanname
- Ontwikkelen van brochures
- Advertentieplaatsing in regionale bladen en op internet
- Opstellen van het huisstijl handboek en bewaken van de huisstijl voor UAB
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
- Telefoonbehandeling en agendabeheer
- Archivering

Opleidingen en cursussen: OPLEIDING
2010 AFAS cursus Profit update 2011
2009 AFAS Basis cursus ERP Dagelijkse processen HRM,
AFAS cursus Profit Applicatie Beheer HRM
2004 Office Management, Hogeschool Schoevers, Amsterdam (diploma behaald)
1995 - 2001 Logistiek Management, Hogeschool voor Economische Studies, Amsterdam
(interne stage bij LandRover- en Roverfabriek, afdeling Logistics, Solihull & Longbridge, UK)
1993 - 1995 Propedeutisch examen Commerciële Economie, Hogeschool voor Economische Studies, Amsterdam (diploma behaald)
1992 - 1993 Cambridge certificate in advanced English, Chichester, UK (diploma behaald)
1991 Diploma VWO, Willem de Zwijger College te Bussum (diploma behaald)

Overige informatie:

Rijbewijs: A,B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Actieve, enthousiaste, leergierige organisator met verantwoordelijkheidsgevoel. Gedreven, betrokken, slagvaardig en met groot doorzettingsvermogen.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime