Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: maart 2010 – juni 2010: Officemanager - RWS, Badhoevedorp
Op projectbasis (3 maanden) ingezet i.v.m. een tijdelijke samenwerking tussen twee bedrijven.
De functie hield in het op ‘poten’ zetten m.b.t. alle secretariële, personele, facilitaire en administratieve aspecten t.b.v. het management en het overig personeel. (Zorgdragend voor een soepel en goed functionerende werkomgeving).

juli 2006 - mei 2009: Vestigingssecretaresse - Bartels Ingenieursbureau, Amsterdam
Verantwoordelijkheden: algemene secretariële en personele ondersteuning van het management, tekenaars, constructeurs en de afdeling PR.
De werkzaamheden: agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, registratie ziekte- en verlof, sollicitaties activiteiten, contracten opstellen, teksten redigeren, notulen, telefoon/postbehandeling, bouwtekeningen plotten, baliewerkzaamheden, contacteren leveranciers, organiseren en plannen, handhaving kwaliteitsbewaking ISO-certificering, archiveren, boeken en coderen van facturen, contractbewaking van allerlei bouwprojecten met aanverwante opdrachtgevers en doelgroepen en het uitvoeren van ontslagprocedures..
Het kantoor Amsterdam is per juni 2009 gesloten vanwege bedrijfseconomische reden.

Werkervaring
juni 2001 – maart 2006: Directiesecretaresse - Argonaut (Achmea) Reïntegratiebureau, Amsterdam
Verantwoordelijkheden: algemene secretariële en personele ondersteuning van het management en de accountmanagers evenals administratieve ondersteuning van de behandelaars: artsen (Herbo- & Arbo-), psychologen, arbeidsdeskundigen en re-integratiecoaches.
De werkzaamheden: agendabeheer, ziekte- en verlof bijhouden, sollicitatie- en ontslagprocedures plannen en uitvoeren, het uitwerken van correspondentie, notulen, telefoon, postbehandeling, organiseren en plannen, het opstellen van offertes en mailings, onderhouden van klantenbestand, archiveren, etc.
Tevens verantwoordelijk voor het opzetten en aansturen van het secretariaat en de receptie en alle facilitaire aspecten t.a.v. het kantoorpand (systeembeheer: pc’s en telefonie).
Het kantoor is per april 2006 gesloten vanwege bedrijfseconomische reden.

november 1996 – november 2001: Secretaresse Senior Vennoot - Deloitte & Touche, Amsterdam
Verantwoordelijkheden: algemene secretariële ondersteuning van de Senior Vennoot IAD en tien accountants.
De werkzaamheden: agendabeheer, het verzorgen van financiële rapportages, onderhouden van klantenbestand, accorderen maandstaten/facturering, archiveren, het organiseren en plannen van reizen en seminars.

januari 1996 – oktober 1996: Secretaresse - tijdelijk werkzaam via ABC Uitzendbureau, Amstelveen
Psychiatrisch Ziekenhuis, Amsterdam, afdeling Communicatie
Het redigeren van teksten
Maurits Groen Milieu & Communicatie, Haarlem
Het invoeren en bijhouden van data, postverwerking

1982 - mei 1995: Managementassistente - J.P. Morgan Nederland, Amsterdam
Verantwoordelijkheden: algemene secretariële ondersteuning van het management.
De werkzaamheden: agendabeheer, het voeren van salarisadministratie, het behandelen van belasting/sociale verzekeringszaken, maandelijkse financiële rapportages, facilitaire aspecten
t.a.v. kantoorpand, systeembeheer, het voeren en begeleiden van sollicitatiegesprekken en het organiseren van congressen, seminars en tentoonstellingen.
Morgan Guaranty Trust, New York heeft haar Nederlandse vestiging per 1996 gesloten.

Londen, Engeland
1980 – 1981:
Assistente Hoofd Audit - Westdeutsche Landesbank Girozentrale, Londen
Financiële administratie: het controleren van jaarcijfers en financiële rapportages, factureren, het onderhouden van het klantenbestand.
1979 – 1980:
Receptioniste - Freshfields, Londen

1978 – 1979:
FX caissière/receptioniste - AmRo Bank, Londen

1977 – 1978:
Receptioniste - Montedison Pharmaceuticals Ltd., Londen

Opleidingen en cursussen: 1971 – 1977 VWO
1977 – 1980 Ik ben direct na mijn diploma VWO in Londen gaan wonen om Engels (London College) te studeren en heb mijn studie gefinancierd met diverse administratieve banen.
Cursussen Management cursus, ISW

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:  Accuraat en servicegericht
 Communicatief
 Creatief/initiatiefrijk/pro-actief
 Coachend/organisatorisch vermogen
 Flexibel/besluitvaardig
 Verantwoordelijk
 Zelfstanding en/of in teamverband werken

Ik ben jong van geest (en gezondheid) met een gezonde dosis mensenkennis en humor (goede sociale en contactuele eigenschappen) en weet dit uitstekend te combineren binnen een commercieel/zakelijk dienstverlenende organisatie.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime