Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: UWV Facilitair bedrijf/Senior Administratief medewerker DIV

Controleert gegevens en documenten op juistheid en volledigheid.
De jaarrooster actualiseren. Scannen en archiveren van verlof aanvragen.
Presentielijst updaten. Ziek en herstelmeldingen van collega’s afhandelen.
Stand van zaken zieken voorbereiden en naar TM sturen.
De dagrapportage samenstellen, controleren en uploaden.
Aanvraag legitimatie bewijzen. Precal bonnen maken, nacalculeren en facturen. Mailbox afhandelen. Reserveren vergaderruimtes. Aanmelden bezoekers.
Catering en bloemen bestellen. Aanvragen toegangspasjes.
Voorraad kast inventariseren en artikelen bestellen. Uren declaraties uitzendkrachten.
Controle facturen van uitzendbureaus. Inplannen functionering en beoordelingsgesprekken. Ondersteuning management en verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: MBO Opleiding
Secretarieel medewerker

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Klantvriendelijk
Collegiaal
Samenwerken

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Uitzenden