Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 2010 (18 mei) – 2012 (1 oktober), managementassistent, makelaarskantoor
Ik was verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de e-mailboxen van de makelaars alsmede de algemene e- mailbox;
• Agendabeheer
• Afspraken en bijeenkomsten inplannen;
• Telefoon beantwoorden intern en extern;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Nota’s opstellen;
• Projectinformaties opstellen;
• Huurovereenkomsten opstellen;
• Voorbereiden en zorg dragen voor de verzending van mailings;
• Website up-to-date houden.
• Dossiers up-to-date houden.

2007 (1 december) – 2010 (1 april), secretaresse bij een onderwijsinstelling.
In deze functie ondersteunde ik 5 fondsmanagers.
Ik was verantwoordelijk voor:

• De eerste aanname van de telefoon, zowel intern als extern;
• Beheren van de e-mailboxen van de managers en de algemene afdelingsbox.;
• Agenda beheer van het HBO label. Ik plande ontwikkelafspraken tussen ontwikkelaars en fondsmanagers en plande interne vergaderverzoeken in;
• Notuleren bij het wekelijkse afdelingsoverleg en HBO label overleg;
• Organiseren van verschillende bijeenkomsten.
-Sollicitatiebijeenkomsten voor ontwikkelaars. Ik maakte een voor selectie aan de hand van de ontvangen curricula vitae en plande voor de verschillende niveaus bijeenkomsten in.
-Accreditatiebijeenkomsten: Ik zorgde voor de locatie en de catering.
Versturen van correspondentie en andere zaken die te maken hebben met het studiemateriaal.
• Opdrachtbevestigingen opstellen en versturen;
• Factureren;
• Archiveren van studiemateriaal/literatuur, facturen en opdrachtbevestigingen;
• Relatiebeheer;
• Inkoop literatuur en kantoorartikelen.

Opleidingen en cursussen: 2007-2009 Directiesecretaresse NCOI te Hilversum
2003-2005 Schoonheidsspecialist Rijn IJssel college te Arnhem
1997-2001 Mavo Cortenbosch te Apeldoorn

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen:

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Parttime