Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Organisatie Gemeente Amsterdam, stadsdeel Nieuw-West (gebiedsteams) via Randstad
Bedrijfstak Overheid
Periode 09-2015- 12-2015
Functie Management- assistent gebiedsteams
Werkzaamheden
Gebiedsmanagers en gebiedsteams ondersteunen, complexe vergaderingen organiseren en voorbereiden, agenda’s stafvergaderingen gebiedsmanagers en stadsdeelvoorzitter opstellen/ publiceren in iBabs. Notuleren, beheren actiepunten/ besluiten/ afsprakenlijsten, inhoudelijke zaken verzamelen ter voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, complex agendabeheer, mailboxbeheer, documentmanagement, documentstromen bewaken, digitaal archiveren, publiceren.

Organisatie Gemeente Amsterdam, stadsdeel Zuidoost via Randstad
Bedrijfstak Overheid
Periode 03-2015- 07-2015
Functie Ondersteuner Bestuurscommissie
Werkzaamheden
Bestuurlijke besluitvormingsproces ondersteunen. Complexe vergaderingen portefeuillehouders en bestuurscommissie voorbereiden en notuleren, beheren actiepunten/ besluiten/ afsprakenlijsten, agenda’s opstellen, interne- en externe informatievoorziening verzorgen (vergaderdata, stukken), digitaal archiveren, verzamelen van inhoudelijke zaken ter voorbereiding van vergaderingen, verzamelen, coördineren, bewaken en afstemmen van documentenstromen, werkbezoeken organiseren, documenten screenen, redigeren en vervolgstappen doorgeven, afspraken en actiepunten bewaken, documenten op Intranet publiceren.

Organisatie OR Dienst Werk en Inkomen Gemeente Amsterdam (DWI), via Olympia.
Bedrijfstak Overheid
Periode 09-2012- 03-2015
Functie Ambtelijk secretaris OR
Werkzaamheden
Met OR- leden standpunten formuleren in adviesbrieven aan bestuurder, nieuwsbrieven, jaarverslagen schrijven, plannen, organiseren, vergaderingen voorbereiden, notuleren, beheren actiepunten/ besluiten/ afsprakenlijsten, helpen bij toepassen Wet op de ondernemingsraden. Toelichtingen en oplegnotities schrijven bij agendapunten ten behoeve van effectieve en efficiënte besluitvorming, bewaken naleving actiepunten, afspraken, procedures en wetten, redigeren concepten.

Organisatie Gemeente Amsterdam, OR van de Dienst ICT, via Unique Amsterdam
Bedrijfstak Overheid
Periode 09-2011-09-2012
Functie Ambtelijk secretaris OR
Werkzaamheden
Agenda’s opstellen, vergaderingen notuleren, voortgang en afdoening actiepunten en afspraken bewaken, archief onderhouden, opstellen draaiboek verkiezingen.



Organisatie AlleKleur
Bedrijfstak Geestelijke Gezondheidszorg
Periode 03/2011- 09-2011
Functie Management- assistent
Werkzaamheden
Verslaglegging vergaderingen RvB en RvC verzorgen, (concept)agenda opstellen, sjablonen voor standaardbrieven ontwikkelen, functiebeschrijvingen opstellen, organiseren van vergaderingen, uitvoering besluitenlijst, afspraken bewaken.

Organisatie Erfgoed Nederland
Bedrijfstak Cultuursector
Periode 01/2010- 01/2011
Functie Management- assistent
Werkzaamheden
Voorbereiden en notuleren vergaderingen, afspraken bewaken, bewerken, verwerken, redigeren en opstellen zakelijke correspondentie, registreren, ordenen en beheren binnenkomende post/e-mail, archiveren van informatie, beantwoorden telefoon, verzorgen mailingen, informatie verstrekken, bezoekers ontvangen.

Organisatie
Openbaar Ministerie Arrondissementsparket Amsterdam via Content
Bedrijfstak Overheid
Periode 04/2008- 11/2009
Functie Projectsecretaris
Werkzaamheden
Projectmanager ondersteunen. Voorbereiding vergaderingen (conceptagenda opstellen, relevante stukken verzamelen en aanleveren, datumafspraken maken, locatie regelen, notuleren), projectarchief beheren, plannen van aanpak, projectplannen, planningen opstellen en bewaken, bewaken naleving actiepunten en afspraken, projectvergaderingen organiseren, risicologs opstellen, afspraken plannen, agenda en stukken verzamelen en verspreiden, presentaties voorbereiden, uitwerken.

Organisatie ProRail, Grondverwerving en Juridische Zaken (GJZ), via Buro C5
Bedrijfstak Transport / logistiek
Periode 09/2007- 04/2008
Functie Projectsecretaris
Werkzaamheden
Projectmanager ondersteunen. Periodieke rapportages opstellen: voortgangsrapportage vierde kwartaal 2007 Betuweroute, projectplannen opstellen, (project)vergaderingen voorbereiden, notuleren, bewaken naleving actiepunten, agendabeheer.

Organisatie Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Bedrijfstak Overheid
Periode 02/2006- 09/2007
Functie Notulist
Werkzaamheden
Notulist bezwaarcommissie. Verslagen maken hoorzittingen bezwaarcommissie, waarmee recht gedaan wordt aan de woorden van de deelnemers.




Organisatie Notuleerservice Nederland BV
Periode 04/2003 - 02/2006
Functie Notulist
Werkzaamheden
Kernachtig samenvatten evenals schrijven woordelijk verslag. Bijdrage leveren aan helderheid over wat besproken en besloten is. Notuleren van (complexe) vergaderingen, congressen en ambtelijke en bestuurlijke overleggen op allerlei terreinen van het maatschappelijk verkeer (overheid, not for profit en profit).


Organisatie Mezzo: Landelijke vereniging voor Mantelzorgers en Vrijwilligerszorg
Bedrijfstak Non-profit
Periode 04/2002 - 04/2003
Uren p/w 32
Functie Management- assistent
Werkzaamheden
Notuleren werkoverleggen regioconsulenten, vergaderingen Raad van Aangeslotenen. Periodieke rapportages, verslagen, actielijsten en toelichtingen opstellen. Teksten voor rapportages verzamelen en verspreiden, redactie nieuwsbrieven.


Organisatie Gemeente Den Haag
Bedrijfstak Overheid
Periode 09/2000 - 04/2002
Functie Medewerker burgerzaken
Werkzaamheden
Verantwoordelijk voor het optimaliseren van de kwaliteit van de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), voorheen bevolkingsregister, gericht op een positieve uitkomst van de GBA-audit. Doel was het realiseren van een blijvende verbetering van het GBA-bestand in de gemeente.


Organisatie Stichting Collusie
Bedrijfstak Non-profit
Periode 05/1995 - 09/2000
Functie Energieadviseur
Werkzaamheden
Opdrachten verwerven, mondeling en schriftelijk adviseren over energie en milieu.

Organisatie Vluchtelingenwerk Amsterdam
Bedrijfstak Non-profit
Periode 03/1993 - 05/1995
Functie Documentalist
Werkzaamheden
Documentatiesysteem van opleidingen opzetten. Daarvoor documentatie opgevraagd van Amsterdamse opleidingen en cursussen en die in een door mij ontworpen overzichtelijk documentatiesysteem opgeslagen.

Organisatie Amnesty International Nederland
Bedrijfstak Non-profit
Periode 04/1992 - 03/1993
Functie Medewerker ledenadministratie
Werkzaamheden
Verantwoordelijk voor invoer nieuwe leden en telefonisch verstrekken van informatie.




Organisaties
divers
Periode 03/1984 - 04/1992
Functie divers
Werkzaamheden
Diverse werkzaamheden: jongerengroepsvakanties, activiteiten in club- en buurthuizen, cliënten begeleiden bij de keuze van studie- en beroep en herintrede arbeidsmarkt.

Opleidingen en cursussen: Opleidingen
’87-‘92: Fontys Hogeschool HRM en Psychologie, HBO Personeel en organisatie, diploma
‘79-‘84: Academie voor Sociale Studies van de Hanzehogeschool, HBO Maatschappelijk Werk en Dienstverlening, diploma
‘71–‘77: Rijksscholengemeenschap , HAVO, diploma

Cursussen

2007: Regulier: Verkorte Introductie IND, diploma
2001: Bestuursacademie Nederland , Post HBO, GBA-deskundige, diploma
2000: Atrivé, Post HBO, energieprestatieadviseur, diploma
1998: Van Hall Instituut, Post HBO, Milieu/ Kwaliteit/ Arbozorg, diploma

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Analytisch/ gestructureerd, teamspeler, pro- actief, faciliterend, belangstellend, klantgericht, betrokken, weetgierig, hou van plannen, organiseren, helder taalgebruik, schrijven, notuleren en rapporteren. Voor mij is het een sport om er voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, verslagen te schrijven waarin de deelnemers zich herkennen, een bijdrage te leveren aan de helderheid over wat besproken en besloten is.

Hobby's en interesses: Wandelen en zeilen.

Gewenste contractvorm: Fulltime