Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: 09/2011- 06/2012 Executive Assistant bij 3i Investments Europe plc. Benelux.
Werkzaamheden: Agendabeheer en ondersteuning van een partner en 2 Managers, boeken van zakenreizen, voorbereiden van vergaderstukken, correspondentie, organisatie van interne evenementen, office-management.

09/2010- 04/2011 Directieassistente bij Tentoo Holding B.V. in Amsterdam.
Werkzaamheden: agendabeheer van de Commerciële en Financiële Directeur, notuleren, cijferrapportages samenstellen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, informatiestroom intern reguleren, correspondentie, meedenken aan, en uitwerken van nieuwe strategie, informeren van werknemers. Voorbereiden van Powerpoint presentaties, contact onderhouden met klanten, organiseren en voorbereiden van conference calls, acteren als aanspreekpunt bij klantenevenementen.

07/ 2009- 12/ 2009 Vrijwilliger voor Internationaal Tangofestival Tangomagia. Werkzaamheden: volledige verantwoordelijkheid voor het reserveringen systeem, waarbij klanten on-line workshops en tickets voor het avondprogramma van het festival konden bestellen. Extensief contact met klanten via e-mail en per telefoon wereldwijd, informatie vertrekking over het festival, en de gemaakte reserveringen. Promotie en Marketing activiteiten, netwerken.
Moderator/ presentatrice van het festival, voor aankondigingen van orkesten, en optredens.

07/2008-07/ 2009 Manager Assistant Bain & Company te Amsterdam.
Werkzaamheden: Agendabeheer, zakenreizen organisatie, reiskostenbeheer voor 6 managers, Event-management op internationaal niveau.

12/2007- 06/2008 Directiesecretaresse City Cargo Amsterdam B.V.
Werkzaamheden: ontvangen van gasten, agenda beheer, ondersteunen van Vice President, voorbereiden van MT meetings, notuleren, back-up voor de P.A. van de CEO, verwerken van declaraties.

10/2006- 11/2007 Office Manager/ Marketing Assistant Theta Capital Management B.V.
Werkzaamheden: ontvangen van gasten, agenda beheer van de CEO en managers, plannen van zakenreizen, crediteuren administratie, verzorgen van de Marketing activiteiten, opzetten en managen van implementatie nieuwe website, uitwerken van dictaten, correspondentie met Buitenlandse banken en vermogensbeheerders, office management.

04/2000-10/2006 Executive Assistant Marketing/ Distribution National Geographic Channel in Amsterdam.
Werkzaamheden: telefoon beantwoorden, vragen van kijkers behandelen, gasten ontvangen, kantoor bevoorraden, ziekteverzuim en vakantiedagen bijhouden, notuleren, crediteuren/debiteuren administratie bijhouden, coördineren van 2 administratieve werknemers bij ondersteuning van Marketing/Pr en Distributie afdelingen. Vergader-en reis reserveringen verzorgen, Interne excursies organiseren, inboeken van advertenties bij bladen, radiostations, meedenken over marketing activiteiten, sluiten van distributie contracten met kabelaren binnen NL. Contact onderhouden, informeren over ontwikkelingen op gebied van distributie binnen NL.

10/1999-04/2000 Secretaresse Financieel Manager bij Cygnific, call-centre. KLM reserveringen voor Europa.
Werkzaamheden: Telefoon beantwoorden, agendabeheer, notuleren, ziekteverzuim/vakantiedagen, bijhouden, mailings verzorgen, gasten verwelkomen, administratie.

08/1997-10/1999 Call-agent voor Cygnific te Amsterdam KLM reserveringen Spanje.
Werkzaamheden: Telefonische reserveringen maken in Corda voor Spaanstalige passagiers, speciale aanvragen behandelen, prijzen berekenen, ticketing, passagiers informeren.

04/1996-08/1997 Back-office agent KLM Flying Dutchman Programma bij OgilvyOne Worldwide in Amsterdam. Werkzaamheden: Invoeren van reizen gemaakt door leden van het Frequent Flyer Program voor verwerking naar puntensysteem.

09/1995-03/1996 Secretaresse voor afdeling Relatiebeheer Rabobank in Amsterdam. Werkzaamheden: Telefoon beantwoorden, filen, gasten ontvangen, inkoop kantoor artikelen, algemene kantoor werkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: Opleiding

1995-1996 International Travel Assistant
Schoevers Opleidingen Amsterdam
Vakken: Nederlands, Engels, Frans, Spaans, SEPR II, KLM II, IATA, LOTUS 1-2-3, Word, WordPerfect 6.1, PowerPoint, Public Relations, Kunstbeschouwing, Galileo, Presentatie techniek.
Deelcertificaten behaald voor talen, PR, Kunstbeschouwing en Presentatie techniek. Stage afgerond bij reisbureau Roberts & Partners in Amsterdam.

1994-1995 Touristic Management Assistant
Schoevers Opleidingen Amsterdam
Vakken: Nederlands, Engels, Frans, Duits, SEPR I, KLM I, Kunstgeschiedenis, Sneltypen, WP 5.1, Receptie en Telefoon techniek. Diploma behaald.

1989- 1994 HAVO Haarlemmermeerlyceum in Hoofddorp
Vakken: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Aardrijkskunde en Geschiedenis. Diploma behaald.

Overige informatie:

Rijbewijs: Geen

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Soft Skills: Uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden, positieve instelling, klantvriendelijke werkhouding, doortastend, discreet en leergierig.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime