CV Personal Assistant / Communicatie Manager Amsterdam


Persoonsgegevens:

Geslacht: Vrouw

Leeftijd: 46

Woonplaats: Amsterdam

Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: juni 2010-september 2013: Cardiologie Centra Nederland
Personal Assistant & Communication Officer
* Gedurende deze periode bekleedde ik een veelzijdige functie bij Cardiologie Centra Nederland. Een groeiende organisatie die bestaat uit 9 zelfstandige behandelcentra op het gebied van hart- en vaatziekten.
* Ik ben aangenomen als PA van de directie, bestaande uit 3 directeuren. In deze functie deed ik diverse ondersteunende werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het plannen van afspraken, het declareren van kilometers en onkosten, het uitwerken van notulen tijdens de maandelijkse Management Team bijeenkomsten en overige PA werkzaamheden waaronder het boeken van vliegtickets en organiseren van conference calls.
* Deze functie is van het begin af aan steeds meer uitgebreid met communicatieve werkzaamheden. Ik werd naast PA ook verantwoordelijk voor de communicatie, zowel intern als extern. Ik heb zelfstandig de huisstijl gerestyled, dit doorgevoerd naar alle centra en een nieuwe website ontworpen en laten bouwen. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor o.a. de content en lay out voor 3 nieuwsbrieven die maandelijks verstuurd werden, het coördineren van marketingactiviteiten (o.a. participatie in RTL Consult en het versturen van mailings), het coördineren van drukwerk en bedrijfskleding en het bewaken van de huisstijl. Ook werd ik met grote regelmaat ingezet als artsenbezoeker op projecten van circa 40 huisartsen met als doel het vergroten van bekendheid en het onderhouden van contact. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de organisatie van diverse evenementen (o.a. het jaarlijks bedrijfsuitje, de nieuwjaarsborrel, het Sinterklaasfeest en de open dagen). In deze baan was het van groot belang om flexibel te zijn, vooruit te denken en zelfstandig te kunnen functioneren.

juni 2009-januari 2010: David Lloyd sports & health clubs, Amsterdam
Sales & Membership Consultant
* Werven van nieuwe leden, maandelijkse individuele en groeptargets behalen, bedenken van activiteiten om nieuwe leden te werven, contact onderhouden met potentiële leden, rondleidingen verzorgen, enthousiasme overbrengen en overtuigend communiceren.
* Ledenadministratie en –management: met name klantenbinding en informatievoorziening over o.a. de condities van het lidmaatschap en betalingsproblemen.
* Uitvoeren van concurrentie onderzoeken zodat de USP’s nog beter ingezet kunnen worden.

januari 2005-november 2008: “Modeshowproductiebedrijf JOLS”, “dansstudio FUNDANCE” en “bikinilijn JOLET beachwear”, Nieuwegein
Communicatiemedewerker, Personal Assistant en Bedrijfsleider
* Verantwoordelijk en betrokken bij alle communicatieve en organisatorische werkzaamheden.
* Organiseren van alle communicatie intern en extern met klanten, leden en de media.
* PR en marketingwerkzaamheden verrichten, waaronder advertenties ontwerpen en plaatsen, folders en flyers ontwerpen, beursstand ontwerpen voor “Jolet beachwear” op Le Salon International de la Lingerie in Parijs, huisstijlen ontwerpen voor zowel “Fundance”, “Jols” als “Jolet beachwear”.
* Organiseren van modeshows (o.a. “Cityplaza Nieuwegein”, “Score” en “Jolet beachwear”). Dit hield onder meer in: het plannen van castings, oefenmomenten en visagisten en het organiseren van o.a. catwalk, kleedruimte, muziek en ladyspeaker.
* Organiseren van theaterproducties voor “Fundance”: onder meer locatie regelen, communiceren met de leerlingen en ouders, kaartverkoop, kleding voor de kinderen regelen, programmaboekjes ontwerpen (zowel lay-out als inhoud) en regelen van vrijwilligers om te assisteren tijdens de show.
* Mannequinopleidingen verzorgen (technieken van het lopen aanleren, plannen van de data en docenten en de eindshow organiseren).
* Ladyspeaker tijdens modeshows (o.a. welkomstwoord, delen van trends van het nieuwe seizoen, kenmerken van het kledingmerk / de winkel en de service van het betreffende bedrijf verwoorden, dankwoord).
* Organisatie en uitvoering van groepsarrangementen (vrijgezellenfeesten of bedrijfsuitjes). Arrangementen samenstellen, marketingwerkzaamheden, groepen en personeel inboeken, groepen op de betreffende dag begeleiden en inkopen qua hapjes en drankjes organiseren.
* Boeken van fotografen, visagisten en modellen voor fotoshoots, groepsarrangementen en modeshows.
* Personeel werven: dansdocenten, visagisten en fotografen.
* Administratieve en secretariële werkzaamheden (o.a. ledenadministratie, factureren, incasso’s uitvoeren, betalingen verrichten en bestellingen plaatsen).

Opleidingen en cursussen: 2000-2004 Hogeschool INHolland - Academie voor Communicatie, Diemen
Afstudeerrichting: Creatieve Communicatie.

1995-1999 Hanzehogeschool Groningen - HBO-V(erpleegkunde); propedeuse

2013 Cursus Google Analytics, “Easy-123”, Incompany
2011 NLP cursus. “UPW – Anthony Robbins”, Rimini, Italië
2009 Sales training, “David Lloyd”, Londen
2005 Cursus webdesign, “YourVisions”, Amsterdam
2002 Vervolg cursus DTP, “J/S Training”, Diemen
2002 Cursus praktijk DTP, “JS/Training”, Diemen

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een vrolijke en enthousiaste persoonlijkheid die van aanpakken weet. Als basisopleiding beschik ik over een met glans afgeronde HBO opleiding communicatie. Ik heb met name werkervaring in de mode, sport en gezondheidszorg. In deze branches haal ik veel energie uit de veelzijdige en dynamische functies die ik heb bekleed en het veelzijdige contact met mensen.

Mijn leidinggevenden en collega’s kwalificeren mij als:
- Sterk in persoonlijk direct contact.
- In staat makkelijk een ontspannen sfeer te creëren.
- Stressbestendig en nauwkeurig (ook in chaotische situaties).
- Teamspeler (groepsdoelen geven me een extra stimulans).
- Flexibel (qua werkuren en –taken).
- Leergierig en ambitieus (ik leer graag om vervolgens datgene toe te passen in de praktijk).
- Resultaat- en klantgericht (ik ben klantgericht maar verlies het resultaat nooit uit het oog).
- Representatief.
- Af en toe te enthousiast en wil daardoor teveel.
- Betrouwbaar en loyaal.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime

Reageren op dit CV