Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Periode: maart 2013
Bedrijf: INDG
Functie: Officemanager (vervangend)
Taken: - Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals: verzorgen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten, agendabeheer en archiveren;
- Receptionele taken zoals: ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon;
- Ondersteuning van directie en managers;
- Inkopen van kantoorartikelen, boodschappen, lunch en geschenken;
- Beheren van kantoorruimtes e.d.


Periode: februari 2011 – december 2012
Bedrijf: Sanquin bloedvoorziening
Functie: Secretaresse afdeling Uitgifte en Medische Zaken/KCD
Taken: - Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals: verzorgen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer en archiveren;
- Receptionele taken zoals: ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon;
- Het voeren van de contractadministratie van bloed voor onderzoek;
- Ondersteuning van directie, hoofd Uitgifte en manager Medische Zaken/KCD;
- Contacten onderhouden met ziekenhuizen en onderzoekers.


Periode: september 2010 – januari 2011
Bedrijf: Sanquin bloedvoorziening
Functie: Secretaresse afdeling Donorzaken
Taken: - Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals: verzorgen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer en archiveren;
- Receptionele taken zoals: ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon;
- Administratie van mobiele locaties en coördineren vrijwilligers;
- Ondersteuning van directie, hoofd bloedinzameling en teamleiders.


Periode: juli 2000 – augustus 2009
Bedrijf: Zeppelin Informatica BV
Functie: Secretaresse
Taken: - Het voeren van de personeels-, contract- en financiële administratie;
- Ondersteuning bij recruitment werkzaamheden;
- Redigeren van CV’s;
- Receptionele taken zoals: ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon;
- Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals: verzorgen van correspondentie, notuleren, ondersteunen van directie en salesmanagers, agendabeheer;
- Inkopen van kantoorartikelen en relatie- en kerstgeschenken, voorraadbeheer;
- Beheren van het relatie-informatiesysteem (CRM-systeem) en het (digitale) archief.


Periode: april 1995 – mei 2000
Bedrijf: Autoliv ASP BV, producent van airbags
Functie: Directiesecretaresse (september 1998 – mei 2000)
Secretaresse afdeling Facility Services (april 1995 – augustus 1998)
Taken: - Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: verzorgen van correspondentie, beheren van directiearchief, notuleren, verzorgen van presentaties, ontvangen van bezoekers;
- Contacten onderhouden met andere vestigingen (worldwide);
- Ondersteunen van management team (beheer van agenda, abonnementen en vakantieplanning);
- Boeken van zakenreizen, hotels, vergaderruimten en huurauto’s;
- Organiseren van evenementen (jubileum- en kerstvieringen, sportevenementen en recepties) en inkopen van relatiegeschenken;
- Coördineren van catering-, schoonmaak- en receptie- en facilitaire diensten.


Periode: 1994 – 1995
Bedrijf: Anansi SB, boekengroothandel
Functie: Secretaresse personeelszaken
Taken: - Verantwoordelijk voor de salaris- en personeelsadministratie;
- Verzorgen van de correspondentie.


Periode: 1982 – 1993
Bedrijf: Diverse kapsalons
Functie: Van leerling kapster tot bedrijfsleidster
Taken: - Leiding geven aan 5 medewerkers;
- Verzorgen van trainingsavonden;
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie;
- Inkopen van de kappersproducten;
- Alle voorkomende kapperswerkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: OPLEIDINGEN:

Jaar: Opleiding: Instituut: Plaats: Diploma:

1994 - 1995 Secretaresse opleiding Centrum Vakopleiding Amsterdam ja
1987 - 1988 Bedrijfsbeheer, ondernemersdiploma De Schans Amsterdam ja
1982 - 1987 Opl. dames- en herenkappersbedrijf De Schans/De Groene School Amsterdam ja
1981 - 1982 Mavo 4 Mavo Beemster M-Beemster ja
1977 - 1981 Havo 4 R.S.G. Purmerend nee


CURSUSSEN:

Jaar: Cursus: Instituut: Plaats: Certificaat:

2011 Excel vervolg 2 modules Compu’Train Amsterdam ja
2009 - 2010 Naaicursus Studio 24 Amsterdam
2007 Tips en trucs voor Word Secretary Management Institute Zoetermeer ja
2003 ACT cursus gebruiker/administrator Tendenz Amsterdam ja
2001 Workshop Wulbz, Pemba en Rea via Zeppelin Amsterdam ja
2001 Flexibiliteit & Zekerheid IMK opleidingen Amsterdam ja
2001 Boekhouden Quadrant Capelle a/d IJssel ja
1999 Matrix – Change administrator Autoliv Ogden, USA ja
1999 Organiseren van Evenementen Secretary Management Institute Kaatsheuvel ja
1997 Jet Sec Luchtvaartcursus KLM Schiphol ja
1997 Business Travel Planning Reed Amsterdam ja
1996 - 1995 PowerPoint en Excel Twice Training BV Amsterdam ja
1993 - 1994 Intensieve Beroepen Oriëntatie CBB Amsterdam ja

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Ik word vaak gezien als een open en eerlijke persoonlijkheid. Ik kan goed zelfstandig functioneren, toon voldoende initiatieven en heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel waardoor ik ook goed kan samenwerken in een team. Door collega’s word ik omschreven als een leuke, vriendelijke en gezellige collega die een positieve bijdrage levert aan een team of bedrijf. Ik kan goed organiseren en heb daarbij originele en creatieve ideeën en oplossingen. Ik vind het belangrijk om trouw en loyaal aan de organisatie te zijn waar ik werk en dat je op mij kan bouwen. Men ervaart mij als een leergierig persoon met een brede belangstelling, daardoor sta ik open voor nieuwe uitdagingen en ideeën van anderen.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Parttime