Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Galerie assistent
NEW BROOMS – Expositie, Amsterdam
Mei 2014 (tijdelijk project van 3 weken)
• Assisteren van kunstenaars Wonder Allen Smith en Koen Dudink, bij het opzetten van een tijdelijke expositie.
• Zorg dragen voor free-pulicity in diverse publicaties en op kunstwebsites
• Coördinatie van de planning, organisatie, logistiek en transport
• Vertegenwoordigen van de kunstenaars in de pop-up galerie.

Pr en sales manager
Dulis Shoes, Sao Joao da Madeira-Portugal
Juli 2011 - augustus 2013
• Opzetten en introduceren van Dulis Shoes, een nieuw Portugees kinderschoenen merk op de Nederlandse markt
• Acquisitie en planning, verkoop collecties en opbouwen van professionele en duurzame relaties
• Werving en selectie van agenten voor Nederland en Duitsland
• Schrijven/vertalen van collectieteksten voor de website en free-publicity publicaties
• Bedenken van Pr/marketing activiteiten, organiseren van beursdeelname en vertegenwoordiging op vakbeurzen
• Beheren budgetten, orderverwerking en after sales
• Rapporteren aan de directeur over de voortgang van projecten en feedback van verschillende kanalen

Secretariaatmedewerkster / Productieassistent
De Volkskrant en Volkskrant magazine, Den Haag en Amsterdam
Oktober 2005 - mei 2011
Full-time, contract beeïndigd vanwege reorganisatie.
• Alle secretariële werkzaamheden o.a. afhandelen van e-mails, post, telefoongesprekken, declaraties. etc
• Kantoor- en facilitairmanagement, bedrijfshulpverlening
• Agenda beheer van redactie en hoofdredacteur VK magazine, notuleren redactievergaderingen
• Personeels administratie zoals vakantieplanning en ziekmeldingen, planning beoordelingsgesprekken
• Boeken van internationale vluchten en accommodaties, regelen visa en verzekeringen
• Documentatie en digitale archivering. Research voor de redacteuren in voorbereiding op interviews
• Aanvraag accreditaties en interview verzoeken
• Beheer VK-magazine rubrieken ; plannen, produceren, aansturen fotografen en illustratoren, bewaken deadlines
• Budget bewaking en zorgdragen betaling facturen freelancers
• Plannen en organiseren van diverse Volkskrant (magazine) activiteiten

Officemanager / Productieassistent
Reclamij BV, Amsterdam
Augustus 2002 - september 2005
• Ondersteunende en uitvoerende secretariële taken voor de redactie, acquisitie en directie
• Verwerken van post en e-mails, aannemen telefoongesprekkken, versturen mailings, bezoekers ontvangen
• Personeelsadministratie zoals registreren vakantiedagen en ziekmeldingen, planning beoordelingsgesprekken
• Facility- en officemanagement zoals beheer huurcontracten, reparatie verzoek hardware, voorraad beheer etc
• Opvragen en vergelijken van offertes van drukkers, leveranciers en distributeurs
• Coördinatie van tekst/beeld voor diverse vakbladen en sponsored magazines met oog op de planning/deadlines
• Aansturen van freelance illustratoren/fotografen, opstellen contracten en budgetbeheer
• Verzorgen van de lunch

Engeland, Londen: Diverse functies voor recruitment agencies
November 2000 – juni 2002
Carat Limited -Media planning & buying
Office manager
Forbes Magazine
Media/Productieassistent
Cannes Lions advertising Festival
Coördinatie inzendingen
Seagram distiller’s plc, London
Customer Support Executive
Gudruns boutique Guesthouse, London
Assistent hotel manager

Project coördinator/Account assistent
Reclamij BV, Amsterdam
September 1998 - september 2000

Werken en reizen in Australië en India
1997 - 1998

Product manager/Management assistent
Exelz International BV – Skate Groothandel, Amsterdam
April 1995 - december 1996
Fulltime. Contract eindigde vanwege overname

Opleidingen en cursussen: Opleiding:
• MBO-4 Business en commercie, extra vak Management, Amsterdam, diploma 1992
• Mavo-D, Amsterdam, diploma 1989

Cursussen:
• Portugese taal cursus, 2011-2012
• Cursus Notuleren, Amsterdam, Certificaat 2009
• BHV Certificaat 2005-2011, iedere 6 maanden vernieuwd tijdens Volkskrant periode
• Privé les business, Cursus Frans Seagram, London, 2000
• Introductie cursus Credit Control Seagram, Londen, certificaat 2000
• Alliance Francaise, cursus Franse taal, Parijs 1996

Pakket:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Internet Explorer. Certificaat 2001.
Sociale media: Linkedin, Twitter, Facebook
Ik heb met verschillende interne computersystemen gewerkt (interne cursus)

Talen:
Nederlands : Moedertaal, vloeiend
Engels : Vloeiend, woord en geschrift
Duits: Conversatie en lezen
French : Conversatie en lezen
Portugees: Conversatie en lezen

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Creatieve administratieve duizendpoot.
Profiel
Mijn kracht is dat ik stressbestendig, alert, accuraat, zelfstandig, flexibel, hulpvaardig en proactief ben.
Ik ben creatief in het oplossen van problemen, kan snel schakelen en hou van aanpakken.
‘Out of the box’ denken en mijn doorzettingsvermogen heb ik ontwikkeld bij mijn internationale werkgevers. Ik kan goed overzicht houden en prioriteiten stellen. Verder ben ik goed in efficiënt werken, plannen en organiseren.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime