Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: juni 2014-heden Sanquin Bloedvoorziening - Amsterdam
Management assistente

Ondersteuning van de directeur Consulting Services.
De werkzaamheden bestaan uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden en het samenstellen van de trainingsprogramma's ten behoeve van buitenlandse trainees. Gedurende de trainingsperiodes reserveer ik opleidingsruimtes, lunches en ben ik contactpersoon en vraagbaak voor deze trainees.

Dit betreft een zeel zelfstandige functie met een sterk internationaal karakter, met veel lopende internationale projecten, waardoor het een vereiste is om goed Engels te spreken en te schrijven

januari 2013 - januari 2014 D.E Master Blenders 1753 Amsterdam
(voorheen Sara Lee International)
Secretaresse voor: Legal Counsels, Trademark Counsel en Director International Social Responsibility (CSR)
Verantwoordelijk voor:
• Complex agendabeheer
• Boeken van (internationale) reizen en hotels
• Verwerken van declaraties
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Secretariële ondersteuning inzake telefoongesprekken, correspondentie
(vertrouwelijk), presentaties, e-mail en elektronisch archief
• Up to date houden van de afdelings internetsite
• Bewaken van deadlines
• Administratieve ondersteuning met betrekking tot het personeels-
managementinformatiesysteem, verklaringen, verlofregistratie,
kantoorbenodigdheden, aanmelding voor opleidingen/workshops en seminars

januari 2011 - januari 2013 Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) Amsterdam
Secretaresse Dagelijks Bestuur Unit Chirurgie
Verantwoordelijk voor:
• Agendabeheer
• Afhandeling telefoongesprekken, correspondentie, (PowerPoint) presentaties, e-
mail en elektronisch archief
• Regelen van indiensttreding nieuwe werknemers
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Werkzaamheden met betrekking tot coassistenten: Roosterplanning over de
klinieken, poli en Eerste Hulp, ontvangst, introductie, planning van de eind-
beoordelingsgesprekken
• Organisatie Common Trunk en PA-dagen dagen: regelen instructeurs en
industrie, facturering en catering

december 1981 - januari 2011 Capgemini Nederland BV en diens rechtsvoorgangers:
Capgemini BAS BV, KPN, Getronics PinkRoccade Nederland BV
PinkRoccade Sociale Zekerheid BV,
A.S.Z. Automatisering Sociale Zekerheid BV,
Gemeenschappelijk Administratiekantoor (GAK)
Gestart als secretaresse afdeling Algemene zaken,
doorgestroomd naar afdelingssecretaresse en vanaf 2001 tot en
met 2010 als senior directiesecretaresse werkzaam geweest
voor de Directeur Human Resources en de CFO.
• Agendabeheer
• Opstellen van correspondentie, documenten, brieven, memo’s, schema’s,
grafieken, maandrapportages, voorraad bijhouden van kantoorartikelen
• E-mail van directeur HR en CFO lezen en indien nodig zelfstandig afhandelen,
onderhouden elektronisch archief
• Ziek- en hersteld meldingen
• Voorbereiden documenten en presentaties voor de beide directeuren
• Coördineren van vergaderingen, samenstellen van de agenda, opstellen van
actie- en besluitenlijst en het leveren van bijlagen
• Omgaan met vertrouwelijke informatie
• Maandelijks opleveren van rapportages ten behoeve van de
Overlegvergaderingen van de OR en de HR Commissie binnen de OR

Opleidingen en cursussen: Reguliere opleiding MEAO 1979 – 1980
diploma behaald MAVO 1975 – 1979

Vakgerichte opleidingen/ Management Assistente (MBO niveau 4), diploma behaald
Cursussen
Business English
Persoonlijk & Effectief Communiceren
Workshop professionalisering van het secretariaat
Basisvaardigheden voor de secretaresse
Notuleren
Steno Nederlands en Steno Engels

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Als secretaresse moet je er tegen kunnen om achter de schermen te werken. Ik ben een secretaresse die rust uitstraalt, ik heb een positieve no nonsens houding en ik werk oplossingsgericht.

Ik ben een professionele, representatieve en servicegerichte secretaresse met ervaring op het gebied van Facility, HR, Finance, Corporate Legal en International Social Responsibility (CSR). De afgelopen jaren heb ik mijn sporen verdiend als steun en toeverlaat van senior managers/directeuren in de branches Non-profit, ICT, Zorg en Retail.

Door mijn georganiseerde en zelfstandige manier van werken neem ik, met veel plezier, mijn omgeving veel werk uit handen. Ik ben toegewijd, open, integer en ik werk en leer snel. Daarnaast ben ik accuraat, creatief en communiceer ik goed en makkelijk. Ik stel prijs op een informele, open relatie en ik werk graag samen met collega’s.

Ik ben niet meer piep, maar toch jong, ik ben enthousiast en betrokken. Vakinhoudelijk sta ik mijn mannetje en ik presteer uitstekend in een drukke, stressvolle en dynamische omgeving.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime