Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Functieomschrijving: Administratief Assistent
Periode: 2013 (mei) – heden
Werkzaamheden:

Ondersteuning van alle team leden, in het bijzonder de Chief Financial Officer;

Ondersteuning van de Head of Accounting en Finance met betrekking tot het bijhouden van de financiele dagboeken/rapportages, het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en het opbouwen van een nieuw filing systeem met betrekking tot alle inkomende en uitgaande facturen;

Het boeken van vluchten/hotels/car-services voor (internationale) team leden, het uitzoeken daarvan en zorgdragen voor alle benodigde documentatie zoals het aanvragen van visums;

Het beheren van de agenda('s) en afspraken, het plannen, organiseren en verzorgen van bijeenkomsten/conferenties en het bijhouden van de benodigde faciliteiten;

Overall office management zoals beheren van voorraad en netjes houden van het kantoor, het eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en het verzorgen van meetings;

Administratieve werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon, voorbereiden en versturen van documentatie/correspondentie;

Het verwerken van gemaakte expenses door (internationale) teamleden en het filen van de rapporten; en

Het geven van algemene (administratieve) ondersteuning bij diverse projecten en ad-hoc werkzaamheden.

Functieomschrijving: Juridisch secretaresse
Bedrijf: De Breij Evers Boon te Amsterdam
Periode: 2012 (februari) – 2013 (april)
Werkzaamheden:

Ondersteuning van alle advocaten en de kantoordirecteur, het coördineren van de taken van de overige secretaresses en het uitvoeren van verscheidene secretariële en facilitaire taken;

Het verzorgen van de correspondentie, dossierbeheer en overige juridische documentatie;

Het uitwerken van dictaten/bandjes via dictafoon en het coördineren van de dictaten naar de secretaresses naar volgorde van prioriteit;

Het verzorgen van de urenadministratie en declaratie-voorstellen, het voorbereiden, uitvoeren en versturen van de declaraties; en

Het geven van algemene (administratieve) ondersteuning bij diverse projecten.

Functieomschrijving: Juridisch Secretaresse
Bedrijf: NautaDutilh te Amsterdam
Periode: 2011 - 2012 (februari - februari)
Werkzaamheden:

Ondersteuning op de afdeling Property and Insurance;

Het verzorgen van de correspondentie, dossierbeheer en overige juridische documentatie;

Indien nodig het zorgen voor de vertaling van teksten, het behandelen telefoon, fax en e-mail;

Het verzorgen van de urenadministratie en declaratie-voorstellen; en

Het geven van algemene (administratieve) ondersteuning bij diverse projecten.


Functieomschrijving: Juridisch Secretaresse
Bedrijf: Linklaters te Amsterdam
Periode: 2009 - 2011 (oktober - januari)
Werkzaamheden:

Ondersteuning op de afdeling Corporate (in het Nederlands zowel als in het Engels). De werkzaam-heden zijn overeenkomstig aan de werkzaamheden bij NautaDutilh.


Functieomschrijving: Legal Assistant/Personal Assistant
Bedrijf: adidas International Marketing B.V. te Amsterdam
Periode: 2007 – 2009 (oktober - februari)
Werkzaamheden:

Algemeen secretarieel ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van 2 Legal Counsels;

Correspondentie, (contract)traffic management, agendabeheer, telefoonverkeer, reizen boeken/ voor-bereiden, organiseren van bijeenkomsten, boeken van meeting rooms, verzorgen van lunch/diner.

Opmaken lay-out van contracten die naar atleten werden verstuurd;

Verschaffen van contractinformatie aan derden; en

Invoeren van contractinformatie in de database, assisteren bij de ontwikkeling van de fysieke en digitale database.


Functieomschrijving: Customer Care Representative
Bedrijf: Cygnific B.V dochtermaatschappij KLM Netherlands te Amsterdam
Periode: 2004 - 2007 (april - mei)
Werkzaamheden:

Telefonisch assisteren en informeren van consumenten bij het maken van vluchtreserveringen;

Verschaffen van vluchtinformatie (kennis van Corda en Amadeus); en

Verkoop van vluchten en/of nieuwe aanbiedingen van KLM aan consumenten.


Functieomschrijving: Manager Cosmetics
Bedrijf: Bilkerdijk Cosmetics te New York, Verenigde Staten
Periode: 2000 - 2002
Werkzaamheden:

Cosmetisch visageren en stylen van consumenten met luxe schoonheids- en cosmeticaproducten; en
Adviseren over cosmetische verzorgings- en beautyproducten.

In de voorgaande periode van 1996 t/m 2004 werkzaam geweest bij diverse organisaties op administratief en horeca gebied.

Opleidingen en cursussen: Scheidegger typecursus:
1994, Certificaat behaald voor blind typen, 225 aanslagen per minuut

Corda training:
2004, ticketingsysteem van KLM

Microsoft Word training:
2008, certificaat behaald voor Word level 1 en 2

Microsoft Office training:
2011, certificaat behaald

Computerkennis:
Windows Microsoft Office
SAP en Exact
Corda en Amadeus
DMS en AS400
JP Morgan Financial Banksystem

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Vrolijk, enthousiast, open, gestructureerd, zakelijk wanneer nodig, behulpzaam, gepassioneerd, gevoel voor rechtvaardigheid.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime